Hazır yazılım yetmediğinde firmaya özel yazılım

Hazır yazılım genel bir sürece uyar; sizin firmanıza özel sürece kısmen. SAP'i mid-market şirket için uygulamak 'tank ile bisiklet sürmek' gibi olur. Bu durumda firmaya özel yazılım — sürecinize birebir uyan özel geliştirme — daha makul.

Kararı şu üç soruyla alıyoruz: hazır yazılım işte muhakkak %30+ özelleştirme gerektiriyor mu? Şirkete özgü rekabet avantajı yaratacak süreçler var mı? Mevcut ekibimiz hazır yazılımı 'kötü kullanmaya' döndürüyor mu? Eğer 2+ evet ise firmaya özel yazılım ekonomik.

Firmaya özel yazılım projesinin %50 başarı sebebi, kod yazmadan önce süreç haritalaması. Mevcut süreç adımları, hangi ekrandaki hangi değişken kim tarafından ne zaman değiştirilir, exception path'ler — hepsini Miro / FigJam'da paylaşılan bir diagram olarak çıkartıyoruz.

Sonra bu diagram üzerinden ürün bütçesi çıkarılır; gereksiz adımlar kapsamdan çıkarılır. Böylece kod yazma aşaması temiz, fokuslu başlıyor.

Mevcut ERP, CRM, Excel veya internal database'lerden firmaya özel yazılıma geçiş, projenin kritik bir aşaması. Veri kalitesi, format uyumluluğu, eksik alanlar — hepsi migration script'i ile temizleniyor; raporlanıp onayınızı alıyoruz.

Entegrasyonlar (e-fatura, kargo, banka, mevcut ERP) başlangıçtan listelenir; her birinin API'si, OAuth, webhook akışı netleştirilir. Production'a geçiş bu entegrasyonların doğrulanmasıyla başlar.

Firmaya özel yazılım 'bitince teslim et' projesi değil; süreç olarak ilerler. Yayından sonra aylık destek paketi opsiyonel: yeni feature ekleme, bug fix, performans monitoring, kullanıcı eğitim, raporlama üzerinde iterasyon.

Şirketinizdeki bir kullanıcının '...şunu da yapması gerekiyor' geri bildirimi, sprint'ler içinde ele alınıp üretime girer. Sürekli iterasyon yazılımın gerçek hayatla senkron kalmasını sağlar.